Chico Image
La soluzione completa per la lavorazione dei documentiSoluzione ideale per i centri servizi, semplice ed efficace, per la gestione di lotti di documenti
Chico Image è il sistema di Bremp per la gestione di documenti e lotti di documenti.
Indipendentemente da come nasca un documento: cartaceo o digitale, Chico Image può elaborarne i dati, acquisirli, catalogarli, renderli disponibili per la consultazione e la conservazione.
Ottimizza le risorse della tua azienda nella gestione dei flussi di documenti, grazie a machine Learning e Intelligenza artificiale!
Cosa può fare Chico Image?
Creare documenti: può generare documenti in vari formati (es. pdf) da dati raccolti da diverse fonti es. email o scansioni ed associare metadati a questi file in modo da renderli catalogabili e ricaricabili
Compilare documenti: può permettere ad un operatore di inserire dati mancanti in campi di form o correggere dati errati
Validare e verificare la conformità di documenti: controllare quindi se un documento è stato compilato correttamente o se mancano dei requisiti (ad esempio confermare che non manchino firme o che corrispondano tutte allo stesso soggetto, o verificare la presenza di allegati)
Inviare documenti: ad esempio in automatico può inviare file a caselle di posta predisposte.
Chico Image può eseguire una lavorazione (una serie di azioni) su singoli documenti o su lotti di documenti. Ma può anche gestire un workflow completo: ovvero sequenze di lavorazioni, gestendo l’intero flusso di vita del documento.
In questo modo rende automatizzate, una serie di procedure che altrimenti richiederebbero un lungo lavoro manuale.
Chico Image consente già a numerose aziende in Italia di ottimizzare tempi e risorse.
ChicoImage copre l’intero ciclo di lavorazione di lotti di documenti mettendo a disposizione dell’operatore una interfaccia utente con cui controllare lo stato delle Lavorazioni realizzate sui singoli lotti e correggere o inserire le informazioni dei singoli documenti (Data Entry).
I vantaggi di Chico Image
Rapidità di raggiungimento del time-to-market
Compatibilità e possibilità di integrazione con i sistemi aziendali
Completezza: ogni nuova esigenza che si presenti con nuovi formati di dati o nuove procedure, viene implementata nella piattaforma generale, per tutti i clienti
Scalabilità dei prezzi in base al numero di licenze
Supporto e customer care costanti
Disponibilità di Programmi di formazione del personale aziendale
Alcuni casi d’uso in cui Chico Image ha fatto la differenza:
Gestione Conformità Documenti: Acquisire e Controllare la Conformità dei Fascicoli Documentali
APPROFONDIMENTO
Cos’è una lavorazione?
Con il termine Lavorazione andiamo ad indicare un insieme di azioni, automatiche o manuali, da applicare ai documenti ed a lotti di documenti.
Una Lavorazione può essere quindi costituita da azioni quali:
- estrazione di dati dal documento,
- lettura di file o basi dati esterne utilizzando come chiavi di ricerca le informazioni estratte dal documento,
- scrittura di basi dati,
- applicazione di ocr / icr a sezioni di documento,
- data entry manuale,
- invocazione di servizi esterni (Api, WebServices…) etc. etc.
Vedi alcuni tipi di lavorazioni nella sezione “Casi d’uso”
Le azioni da realizzare nella Lavorazione sono definite tramite ChicoScript Language, un linguaggio estremamente semplice ma al tempo stesso molto potente e immediatamente utilizzabile da chi ha già familiarità con i linguaggi di programmazione e in particolare con la suite .NET.