Gestione Automatica Email

Gestione Automatica Email e Allegati

L’email è ormai diventato il canale principale di generazione e scambio di documenti tra Aziende, Pubbliche Amministrazioni, Organizzazioni e soggetti privati. 

Ogni giorno milioni di email vengono scambiate e devono essere lette, classificate, inoltrate, archiviate, risposte, etc. 

I documenti allegati rappresentano anche essi volumi importanti di informazioni da trattare. 

Considerando la grande mole di volumi in gioco e la necessità di elaborarli velocemente, la gestione automatica email e allegati è diventata un fattore determinante nel successo dei processi di automazione aziendale.

Alcune delle principali funzionalità e casi in cui è utile la gestione automatica delle email con Chico

• Le informazioni presenti negli allegati e nel testo della email possono essere estratte, convertite di formato, inserite in database, utilizzate come chiavi di ricerca in database, etc.
• Gli step di ricezione ed elaborazione delle mail possono essere notificati tramite tecnologia Web Hook a processi esterni permettendo la sincronizzazione degli eventi e il trasferimento delle informazioni rilevanti in modo automatico.
• Chico è molto efficace nella gestione degli allegati: è in grado di gestire tutti i principali formati ed in particolare formati immagini, PDF, File Ms Office, ODF, Zip, etc.
• È in grado di leggere e convertire dati in formati immagine, generando direttamente allegati ex novo.

I vantaggi della gestione automatica delle Email con Chico

Con Chico gestire in modo automatico le email, sia normali che PEC, è  facile, veloce, efficace, flessibile, affidabile ed economico.

Facile

Non è necessario dotarsi né di infrastrutture articolate né di prodotti di terzi parti complessi e costosi. Il software di Chico è dotato di tutti i componenti applicativi in grado di gestire le email e i relativi allegati.

E’ sufficiente come pre requisito la disponibilità di ambienti Windows entry level e di data base standard di quali SqlLite (distributito con Chico), MySql, Sql Server o Oracle.

Sono supportati tutti i i principali protocolli di posta e tutti i principali provider di soluzioni cloud (e.g. Microsoft, Google, Aruba).

Veloce

Il tempo necessario per rilasciare una tipica soluzione di lettura, estrazione ed elaborazione allegati e distribuzione automatica è dell’ordine di qualche giorno lavorativo. 

E’ cosi possibile sin dalle primi fasi avere subito dei risultati concreti e passare direttamente al tuning delle configurazioni.

Efficace

Chico è in grado di gestire in modo efficace tutte le fasi di un tipico processo automatico di gestione email:

•  Classificazione e Smistamento
•  Elaborazione allegati
•  Lettura / scrittura di Database
•  Conversione di formati
•  Trigger di processi esterni grazie alla tecnologia WebHook

L’efficacia della classificazione automatica è garantita dall’utilizzo di potenti algoritmi di intelligenza artificiale per la classificazione e clusterizzazione delle email e degli allegati.

In particolare l’algoritmo di Decision Tree Classifier è particolarmente efficace nell’analizzare il testo della mail e le liste dei destinatari e la presenza di allegati e loro tipologie.

La funzionalità di Decision Tree Classifier  è già ora disponibile in Chico e utilizzabile da tutti i prodotti della Suite.

Flessibile

I criteri di classificazione sono gestiti tramite un’interfaccia che permette di definire i passi e le logiche, e i relativi parametri, da applicare per classificare una email.

Sia durante la classificazione, che dopo la avvenuta classificazione, è possibile utilizzare le lavorazioni di Chico (ed es. tramite l’invocazione di Chico Image Embedded) ed avere a disposizione tutta la flessibilità di Chico Script nell’andare a definire le operazioni da eseguire sui documenti e sui dati.

Affidabile

La singola email viene elaborata in modo affidabile evitando rischi di mancata o ripetuta elaborazione.

Il processo di gestione della singola email prevede il completamento con successo della seguente sequenza di passi:

• Scarico
• Salvataggio
• Rilettura
• Aggiornamento Database
• Aggiornamento Stato Email

Economico

Il modello di licencing di Chico è basato sulla sottoscrizione mensile delle sole licenze dei prodotti Chico, come tipologia e quantità, strettamente necessarie per la realizzazione della soluzione desiderata.

E’ possibile elaborare quantità di email/allegati illimitate.

La nostra politica privilegia volutamente l’applicazione di prezzi unitari di sicuro interesse e convenienza per permettere ai nostri Clienti di essere in grado di generare Valore dall’utilizzo dei nostri prodotti sin dal primo mese di utilizzo.